各部门、单位：
目前，我校正处于本科教学工作合格评估迎评关键阶段，为加强和改善我校办公场所安全防范及清洁卫生工作，进一步营造和谐、优美、安全的办公环境，彻底杜绝脏、乱、差等现象，更好地体现我校教职员工的精神风貌，学校决定集中开展办公场所安全防范及清洁卫生工作。现将有关事项通知如下：
一、总体要求
全体教职员工要认真做好办公场所工作环境的整改和清理工作。各部门、各单位要认真部署所属办公区的整改清理工作，明确责任人和安全卫生标准，加强宣传教育，自觉做好公场所安全防范及清洁卫生工作。
二、注意事项
1.各部门、单位立即开展一次安全用水用电全面自查，发现隐患应及时上报。
2.下班后必须关闭电灯、电脑、打印机、空调等用电设备的电源开关，不得在无人的情况下开机过夜。
3.正确使用各种电器设备，不乱拉乱接电线和插座，不超负荷用电。
4.办公场所必须关好门窗，防止高空坠物。
5.校园公共建筑物内一律禁止吸烟。
6.保持门、窗台干净，无灰尘，玻璃、纱窗洁净。
7.办公桌面只能摆放必需物品，其他物品放在个人抽屉里或柜子里，不用物品及时清理。
8.文件、票据、材料等应分类放入专门文件夹（盒），并整齐地摆放在文件柜内。
9.日常办公用笔、订书机、胶水等，应集中放在办公桌一侧，取用后及时放回。报刊、杂志要及时整理上架，不可随意乱放。
10.电脑主机、键盘、显示屏及鼠标、鼠标垫保持洁净，无灰尘，无污迹。各种线路要分类捆扎、理顺，杜绝零乱。
11.电话、饮水机、打印机、传真机、文件柜等摆放合理、整齐，保持表面清洁，柜内物品摆放整齐美观。
12.墙壁、室内挂件、画框、奖牌及其他饰品表面保持干净。
13.垃圾篓及时清理，无溢满现象。卫生工具用后及时清洁并摆放整齐。
14.地面无纸屑、无积水、无烟头。
三、工作安排
2022年9月30日（星期五）前完成。10月3日（星期一），党政办、后勤处、保卫处将组织相关人员对各部门、单位的办公场所安全、卫生情况进行检查，分管校领导将进行随机抽查，检查和抽查情况全校通报。
特此通知。
中共湖南医药学院委员会办公室
湖南医药学院办公室
2022年9月26日
